DEV LAB #15 „#AIWEEKS LIVE PROTOTYPING“ | Thema: Trusted AI & Der 10-Minuten-Prototyp | Gast: Maximilian Neumaier (TIM Solutions) Schluss mit theoretischen PowerPoint-Schlachten und dem unproduktiven Hype um isolierte KI-Tools! In dieser Episode der #AIWEEKS wird radikal transparent gemacht, wie ein echter, produktiver Workflow von Null auf im System entsteht. Fachbereichs-Host Mirko Pawlak schmeißt eine unvollständige Prozess-Skizze über den Zaun, und Automatisierungs-Experte Maximilian Neumaier gießt diese live im Stream in ein funktionierendes, DSGVO-konformes Software-Gerüst. Das unumstößliche Gesetz der Episode:
Die Prozesse sind das Rückgrat von allem. Bevor man überhaupt über Large Language Models (LLMs) diskutiert, muss das prozessuale Fundament stehen.
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#### Highlights und Meilensteine der Produkt-Live-Konstruktion:
- *Das Fundament im Flow-Design-Modul:* Das Team baut den Angebotsprozess direkt im integrierten BPMN-Webmodeler auf. Um die Verantwortlichkeiten unmissverständlich zu klären, wird konsequent mit visuellen Swimlanes gearbeitet (Kunde, Vertriebsinnendienst, Sales Support).
- *Der flexible Formulardesigner:* TIMFlow setzt auf ein containerbasiertes, mehrspaltiges Layout. Der Experte bündelt die Eingabefelder so, dass Mitarbeiter in späteren Prozessschritten nicht überfrachtet werden. Über ein Regelmenü wird eine Wenn-Dann-Dynamik eingebaut: Das Freigabe-Kommentarfeld öffnet sich erst dann verpflichtend, wenn ein Prüfer den Daumen nach unten senkt. So wird wertvolles Wissen zentral im System gesichert, statt in Outlook-Postfächern zu verstauben.
- *Die evolutionären Funktionsbausteine:* Jenseits von komplexem Code nutzt das Tool eine schlanke Bibliothek vorgefertigter Funktionen (früher *Action Handler*). Per Drag-and-Drop wird eingestellt, dass das System beim Start automatisch eine strukturierte Eingangsbestätigung an den Kunden funkt. Am Ende befüllt ein Baustein eine Word-Vorlage mit den gesammelten Variablen und transformiert diese instant in ein fertiges PDF-Angebot.
- *Die Integration der KI-Agenten:* Auf den Service Tasks landen die KI-Agenten. Sie verarbeiten unstrukturierte PDF- oder Word-Ausschreibungen des Kunden. Der hinterlegte Prompt fungiert als digitaler IT-Beschaffungsberater: Er scannt das Dokument gegen das eigene Portfolio, ermittelt ein Gesamtrisiko, spuckt präzise Befunde aus (z. B. „Zeitplan zu ambitioniert“) und formuliert sofort ein passendes Antwortschreiben inklusive Platzhaltern für das Support-Team.
- *Das unbarmherzige Sicherheits-Umhängen:* Wer sensible Ausschreibungsdaten nicht im öffentlichen Raum verbrennen will, nutzt das Trusted Execution Environment. Das Geniale bei TIMFlow: Der Prototyp kann erst auf einem Standard-Modell entwickelt werden. Erkennt der Kunde im Testlauf ein Sicherheitsrisiko, wird der Agent im Hintergrund einfach per Klick auf die geschützte *Trusted AI umgehängt – ohne dass am Prozess oder Formular eine Zeile geändert werden muss.
*Was solltest Du tun?* Trag Deinen wackligen Kernprozess (ob Tender, NDA oder Angebotserstellung) ein und lass Dir von Maximilian und dem Team von TIM Solutions einen kostenfreien Prototypen zimmern:
👉 *Dein kostenloser AI-Prototyp:*
https://www.tim-solutions.de/trusted-…)
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#### Gekürzte Kapitelübersicht:
00:06 – Intro: Moin zusammen & Willkommen im Dev Lab
02:33 – Der rote Faden: Das Zusammenspiel von Mensch, Maschine und KI
04:52 – Scoping-Kriterien: Wann ist ein Prozess reif für das Prototyping?
10:38 – Die Wundertüte: Der unvollständige Angebotsprozess auf dem Schreibtisch
15:41 – Pool & Swimlanes: Visuelle Zuweisung von Kunde, Innendienst und Sales Support
19:07 – Scoping vs. Modellierung: Der radikale Fokus auf den Soll-Workflow
26:34 – Container-Philosophie: Strukturierung und Bündelung im Formulardesigner
33:21 – Citizen Developer im Fachbereich: Wissen zentralisieren statt Wildwuchs
40:14 – Elementsteuerung: Schrittbasierte Sichtbarkeiten im Formular
50:36 – Die Ereignis-Bibliothek: Was die alten Action Handler als Funktionsbausteine leisten
54:43 – Drag-and-Drop für KI: Den Action Agent richtig platzieren
57:07 – Das Herzstück des Agents: Prompt-Konstruktion für den IT-Beschaffungsberater
1:02:40 – Das Trusted AI Sicherheits-Umhängen: In die geschützte Hardware-Verschlüsselung
1:04:37 – Der Live-Vorgang: Der fertige KI-Scan von Fristen und Risiken im Formular
1:17:49 – Das Rückrat von GenAI: Warum der Hebel beim Kernprozess ansetzt
1:22:48 – Die angezogene Handbremse: Datensicherheit entscheidet über den KI-Erfolg —