STORIES #83 - Das hätten wir früher wissen sollen - Tom Oellerich von den ZDF Studios
Beschreibung
Wie digitalisiert man ein Medienunternehmen, das jahrzehntelang auf Bändern, Excel und „Das haben wir immer so gemacht“ gesetzt hat? Tom Oellerich von den ZDF Studios erzählt, wie seine Reise aus der „digitalen Diaspora in die Moderne“ wirklich aussah – Schmerz, Leid, Tränen und jede Menge Learnings inklusive. Ein Product Owner, der YAML-Dateien hasst, Change lieber „betreut“ als „managed“ und trotzdem nicht müde wird, seinen „Excel-Wald“ zu roden. 🌲💾
Deep Dive – Worum geht’s in dieser STORIES-Folge? 🎯
In dieser STORIES-Episode nimmt dich Tom Oellerich mit hinter die Kulissen der ZDF Studios – einer Gruppe von rund 20 Unternehmen, die früher reiner Dienstleister fürs ZDF war und heute als Content-Händler im freien Markt bestehen muss. Die Mission: raus aus den Alt-Systemen, rein in eine moderne Media Supply Chain.
Du bekommst u. a.:
👉Die Realität einer Media Supply Chain: Warum „Es geht doch nur um Filme“ komplett unterschätzt, wie komplex Rechte, Versionen und Formate wirklich sind 👉Organisatorisches Chaos: 20 Firmen, unterschiedliche Systeme, Datensilos und jeder baut sich sein eigenes Excel-Paralleluniversum 👉Weg in die Cloud: Infrastruktur mit AWS, Camunda 7 & Co. – warum ohne Automatisierung nichts mehr geht 👉Der „Goldene Datensatz“: Weshalb es so schwer ist, einen verlässlichen Single Source of Truth aufzubauen 👉Excel-Wald deluxe: Hilfskonstrukte, Listen, Imports – und warum das alles irgendwann explodieren muss 👉Change „betreuen“ statt „durchdrücken“: Wie Tom versucht, Menschen mitzunehmen, obwohl Systeme, Budgets und Märkte dagegen arbeiten
Wenn du wissen willst, wie echte Digitalisierung in einem Medienunternehmen aussieht – jenseits von Buzzword-Bingo – ist diese Folge dein Reality-Check für Prozess, IT und Change Management.
Community-Frage 💬 Du kennst das sicher auch: Irgendein Prozess, bei dem alle wissen, dass Excel eigentlich komplett am Limit ist – aber keiner rührt’s an.
Welcher Prozess in deinem Unternehmen ist dein persönlicher „Excel-Wald“ – und was würde passieren, wenn du den morgen komplett abreißt?
Schreib’s in die Kommentare, wir lesen mit. 👇
Links & Ressourcen 🔗
👉 Mehr STORIES-Folgen mit echten Prozessgeschichten: https://youtube.com/playlist?list=PLUJbAA0y5x3k-YN8B8DHQ3LjzQmXeGAnd&si=A7ecnp8egL-fsgo_ 👉 ACTION BPMN – Prozesse nicht nur reden, sondern automatisieren: https://youtube.com/playlist?list=PLUJbAA0y5x3lGIyqwDqZKzVuuuDvwLrYQ&si=ueUtLRGBcOBAKnue
Kapitel & klickbare Timestamps ⏱️ 00:00 Intro – processpitch STORIES 05:08 Vorstellung Gast: Tom Oellerich – ZDF Studios GmbH 08:46 Die Media Supply Chain – Warum das so komplex ist 11:00 Struktur der ZDF Studios: 20 Unternehmen, ein Prozess-Zoo 15:09 „Reise aus der digitalen Diaspora in die Moderne“
16:20 WLAN und Laptops 2018 – wie alles ins Rollen kam 18:45 Infrastruktur: AWS, Camunda 7 und der Weg in die Cloud 20:34 E-Mail vs. Asana – Widerstand gegen neue Arbeitsweisen 27:52 „Grauenhaft komplex“: Wenn Medien nicht gleich Medien sind
29:05 Der „Excel-Wald“: Hilfskonstrukte statt echte Systeme 34:33 Status Quo 2025: Neues System für Stammdaten & Material 42:21 Warum Migration so weh tut (und trotzdem sein muss) 46:44 Weniger Budget, mehr Eigenproduktion – der neue Markt 55:27 Tom privat: Product Owner, Rock-Konzerte & Kickertisch 59:46 Kosten sparen als Strategie – und was das mit Prozessen macht 01:02:12 Blick nach vorn: Kompetenzzentrum Prozesse & Data 01:07:25 Outro – Danke, Tom!
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