TALK #90 – Generation Process, Gäste: Clara Köhler und Elena Warncke

Die Mission: Ein Ende der Prozess-Qual. DieGäste Clara Köhler und Elena Warncke von MINAUTICS diskutieren über den Status Quo der Prozesswelt. Nach der WorkflowAnalytica 2026 ziehen sie Bilanz: Warum leiden Menschen unter schlechten Prozessen, wie bricht man das „Haben wir schon immer so gemacht“-Mantra und warum fehlen die Frauen auf den großen Bühnen?

Der Status Quo: Die Sichtbarkeits-Lücke

Trotz fachlicher Exzellenz bleibt die Bühne oft männlich dominiert. Das Feedback der Konferenzbesucher ist klar: Wir brauchen mehr Expertinnen im Rampenlicht.

• Das Problem: Das Imposter-Syndrom und tief verwurzelte Bescheidenheit hindern viele Frauen daran, sich aktiv für Keynotes zu bewerben.
• Fehlerdiagnose: Ein rein passiver „Call for Papers“ reicht nicht aus, um die Vielfalt der Branche abzubilden.
• Erkenntnis: Experten müssen direkt angesprochen und nominiert werden. Sichtbarkeit ist kein Selbstläufer.

Schritt 1: Praxisschock vs. Standard (Investigation)

Clara Köhler berichtet aus ihren Trainings über die harte Landung nach dem Studium.

• Theorie-Check: In der Uni ist BPMN 2.0 eine „heile Welt“. In den Unternehmen trifft der Standard auf gewachsene, chaotische Strukturen.
• Widerstand: Besonders erfahrene Mitarbeiter beharren oft auf individuellen Lösungen statt auf transparenten Standards.
• Lösung: BPMN nicht als Zwang, sondern als Befreiung von Ineffizienz kommunizieren.

Schritt 2: Community & Austausch (Struktur)

Ein einsamer Prozessverantwortlicher im Unternehmen kann wenig bewegen. Er braucht Mitstreiter.

• Vernetzung: Formate wie der „BPMN-Kaffee“ oder lokale Stammtische (ABPMP) schaffen die nötige Basis.
• Wissens-Transfer: Der Austausch zwischen den „Bubbles“ verhindert, das Rad jedes Mal neu zu erfinden.
• Ziel: Flächendeckende Stammtische in ganz Deutschland, um Prozessrettung zum Gemeinschaftsprojekt zu machen.

Schritt 3: Der strategische Mehrwert (Mission)

Prozessmanagement ist kein administrativer Ballast, sondern aktiver Gesundheitsschutz für die Organisation.

• Verschwendung stoppen: Jede unnötige E-Mail und jedes Telefonat aufgrund unklarer Abläufe frisst Ressourcen und motiviert niemanden.
• Management-Sprache: Durch Ansätze wie die „Dritte Welle“ (Michael Rosemann) wird Prozessmanagement vom Kostenfaktor zum Ertragsbringer.
• Mensch im Fokus: Am Ende profitieren nicht nur die Zahlen, sondern die Menschen, die täglich in diesen Abläufen arbeiten müssen.

Das Gespräch im Detail: Kapitelübersicht

• [00:00:20]– Intro & Begrüßung: Mirko im Talk mit Clara Köhler und Elena Warncke.
• 00:04:21 – WorkflowAnalytica Check: Feedback zur Konferenz, Atmosphäre und Speaker-Performance.
• 00:10:42 – Frauen auf die Bühne: Warum die Speaker-Quote stagniert und wie man das ändert.
• 00:16:06 – Die Hausaufgabe: Strategische Nominierung von Expertinnen für 2027.
• 00:21:11 – Selbstreflexion: Klischees, Erziehung und Mut zum Rampenlicht.
• 00:27:29 – Uni vs. Realität: Praxisschock – wenn BPMN-Theorie auf Fachabteilungs-Chaos trifft.
• 00:33:01 – Change Management: Widerstände brechen und Prozesse als Befreiung verkaufen.
• 00:41:32 – BPMN-Kaffee: Vernetzung als Überlebensstrategie für Prozessverantwortliche.
• 00:46:36 – Mission Prozessrettung: Ineffizienzen stoppen und echten Mehrwert für Menschen schaffen.
• 00:50:17 – Strategie-Hebel: Management-Sprache sprechen – Erträge statt nur Kostenfokus.
• 00:54:17 – Event-Kultur: Warum Präsenzveranstaltungen den digitalen Austausch schlagen.
• 01:04:23 – Gen Z Ausblick: Neue Sichtweisen auf Arbeit, Motivation und BPMN.

Status: Generationen-Dialog etabliert. Nominierungs-Prozess für 2027 gestartet. Mission Prozessrettung läuft.

Hausaufgabe: Findet bis zur nächsten Abstimmung jeweils fünf Expertinnen für die Bühne.

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