Danke Volker Stiehl von der THI
Action BPMN, Episode 67: „Wat is’n Prozessmaschin?“
In dieser Show zerlegen Mirko und Volker Stiehl die Grundlagen. Sie erklären, was eine Process Engine ist und warum sie das Herzstück der Prozessautomatisierung darstellt.
Du lernst den kompletten Zyklus kennen: Vom Modellieren im Tool bis zur laufenden Prozessinstanz in der Engine. Die beiden zeigen live, wie du ein einfaches BPMN-Modell erstellst, es in eine Open-Source-Process Engine überträgst und startest.
Vom statischen Bild zum lebendigen Prozess
BPMN ist mehr als nur Zeichnen. Die Notation ist wie eine Partitur – die Process Engine ist das Orchester, das die Musik daraus macht. Ohne diese „Prozessmaschine“ verstauben deine Modelle als nutzlose Schrankware. Die Engine bringt sie zum Laufen.
Live-Demo: Ein Prozess entsteht
Volker modelliert live einen „Hello World“-Prozess im webbasierten Tool bpmn.io. Du siehst, wie er mit nur drei Grundelementen arbeitet: Kreise (Ereignisse), Rechtecke (Aufgaben) und Rauten (Gateways). Er konfiguriert die Aufgaben als „User Tasks“, damit Menschen sie später bearbeiten können.
Die Engine in Aktion
Die Übertragung des Modells in die Engine geschieht per Klick. Danach starten sie eine Prozessinstanz. Jetzt wird es konkret: Die Aufgabe erscheint in der Tasklist des Benutzers „Kermit the Frog“. Jedes Abarbeiten einer Aufgabe schiebt den Prozess visuell im Cockpit voran. Du siehst live, wie das parallele Gateway wartet, bis beide Pfade abgeschlossen sind, bevor es weitergeht.
Die drei entscheidenden Perspektiven
- Cockpit: Deine Betriebskonsole. Hier siehst du alle laufenden Prozessinstanzen – vergleichbar mit der Leitwarte einer Kläranlage oder einem Armaturenbrett.
- Tasklist: Die Arbeitsliste für alle Beteiligten. Hier erscheinen die Aufgaben, die Menschen erledigen müssen.
- Admin-Bereich: Hier verwaltest du Benutzer und Gruppen.
Fazit
Diese Folge macht die abstrakte Welt der Process Engines greifbar. Sie beweist: Du kannst in kurzer Zeit einen ausführbaren Prozess erstellen. Die Revolution beginnt nicht mit teurer Software, sondern mit Open-Source-Tools und dem Wissen, wie man sie einsetzt.
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