EPISODE 66 – STORIES, „Orchestrate or Die“

Danke Gregor Ludwig von der Nord / LB

Wie eine Bank Prozess-Chaos in Orchestrierung verwandelt

Gregor, Innovationsmanager einer Bank, packt aus: Sein Team hat jahrelang gegen monolithische Insellösungen gekämpft – und mit einem Orchestrierungs-Ansatz gewonnen. Die Erkenntnis: Wer Prozesse nicht orchestriert, verliert.

Das Problem: Jeder kauft sein eigenes Tool

  • Fachbereiche kauften isolierte Lösungen – ohne Rücksicht auf bestehende Technologie
  • Beispiel: Entscheidungsprozess sollte mit neuem Tool umgesetzt werden, obwohl Prozess-Engine und Task-Management bereits vorhanden waren
  • Ergebnis: Redundanzen, manuelle Datentransfers, keine Wiederverwendung

Die Lösung: Center of Excellence statt Tool-Chaos

  • Aufbau eines Process-Center-of-Excellence mit komplettem Technologie-Stack:
    • Prozess-Engine (seit 2015/16 im Einsatz)
    • Task-Management
    • API-Management-Plattform
    • Dokumenten-Management
  • Architektur-Prinzip: Integrationsfähigkeit vor Monolithen
  • Erfolgsstrategie: „Lerntandem“ mit externen Beratern für Wissenstransfer

Der Beweis: Vom gescheiterten Pitch zum Sieger

  • Gregors Team verliert initial den Pitch gegen monolithische Lösung
  • Taktik: Trotzdem im Projekt mitarbeiten und lernen
  • Erkenntnis: Monolith hat schlechte APIs, kaum Integrationsmöglichkeiten
  • Resultat: Fachbereich zufrieden mit Funktionalität, aber erkennt Limitierungen – Wechsel zur COE-Lösung

Orchestrierung in der Praxis: Der KI-Test

  • Aktuelle Herausforderung: Agentic Orchestration
  • Use Case: Gutachten-Analyse mit fünf KI-Agenten
  • Problem: Agenten-Chaos ohne Prozesssteuerung
  • Lösung: Prozess-Engine orchestriert Agenten-Ablauf – „Denk vom Prozess her, wofür baut ihr die Agenten?“

Die Messbarkeit: Noch nicht perfekt, aber auf dem Weg

  • Metriken: Prozessinstanzen pro Geschäftsbereich
  • Erfolgsstories: Beschleunigung im Zahlungsverkehr, schnellere Fehlerbehebung
  • Heatmaps zeigen Engpässe – aber Transformation in Business-Sprache bleibt Herausforderung

Das Mindset: Orchestrate or Die

  • Gregors Credo: Jede Software-Entscheidung muss Teil eines Ganzen sein
  • Monolithen sind teure Sackgassen
  • Offene Schnittstellen und API-first-Denken als Überlebensstrategie
  • Auch KI wird dieses Prinzip bestätigen: Agenten brauchen Orchestrierung

Fazit
Orchestrierung ist kein Technologie-Thema, sondern eine Denkweise. Wer heute Prozesse ohne Integrationsfähigkeit plant, wird morgen scheitern. Die Bank beweist: Nach 10 Jahren bestätigt sich das Prinzip immer wieder – egal welche neue Technologie kommt.

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